一個(gè)標準的企事業(yè)單位都有一個(gè)檔案室，因為檔案室記載一個(gè)企業(yè)歷史的旅程碑，也便于后續的信息查閱，它是原始的，也是唯一的，其存在的價(jià)值是非常高的，特別是關(guān)于國家機密的文件，如果因為環(huán)境因素（蟲(chóng)蛀，發(fā)霉等）損毀，那是不挽回的破壞，因此，檔案的保管是非常重要的，那么，檔案室的維護也很重要，如果動(dòng)環(huán)監控系統完善了，那么檔案的保管則有可能是永久的，檔案室溫濕度監控自然有一套標準的要求，那它的具體要求和標準是什么呢？

    盡管目前人們早就知道檔案對工作的重要性，但是居于技術(shù)的成熟度，目前很多人還是采用傳統的人工記錄和人工調控的階段，但是這種方式費時(shí)費力，準確率也不是很高。但也有一部分機構已經(jīng)摒棄傳統的方式，已經(jīng)納入檔案室溫濕度監控系統自動(dòng)化的范疇，這項技術(shù)是將溫度傳感技術(shù)，自動(dòng)監控技術(shù)以及信息傳遞技術(shù)三者相結合的先進(jìn)技術(shù)，其設置的原則要考慮當地環(huán)境或是季節變換等多種因素，具體有：避免過(guò)高的成本，看準投資成本，采用環(huán)保安全的原材料，設計布局合理，不浪費空間資源，并盡量建設成符合當地文化特色的需求，便于相關(guān)部門(mén)統一管理。對于檔案室溫度濕度的標準，也要從幾個(gè)當面著(zhù)想，第一，從檔案室的建筑面積來(lái)看，一般的監測范圍，都是在30-50 平米左右，但對于空氣流通良好的房間則可適當擴大監控范圍。溫濕度的調控系統主要包括溫濕度傳感器，除濕器和加濕器等，，通過(guò)數據傳送，系統自動(dòng)化辨識，然后自動(dòng)對庫房?jì)鹊臏貪穸冗M(jìn)行調控，準確而省力。

    影響室內的溫濕度因素有多種，比如天氣，通氣情況等，因此，一個(gè)完善的檔案室溫濕度監控系統必須具備有通風(fēng)換氣系統以及房間漏水檢測功能，如果房間發(fā)生漏水情況，通過(guò)漏水傳感器發(fā)現并發(fā)出警報，讓相關(guān)人員及時(shí)采取補救措施。

    總之，一個(gè)檔案監控系統的設計需要綜合多方面的因素，設計理念是要從實(shí)際出發(fā)，合理利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟條件，才能做出讓客戶(hù)滿(mǎn)意，讓一套功能齊全，性能良好，簡(jiǎn)單便捷的檔案溫濕度監控系統真正為客戶(hù)服務(wù)。