維護好各種檔案、文物是檔案管理工作的頭等大事。所有的的檔案、文物如果遭受毀壞就不能還原。因而實(shí)行檔案庫房環(huán)境監控系統是刻不容緩的策略。

在檔案、文物管理中自然環(huán)境的規定是十分嚴苛，庫房?jì)葴囟葷穸茸兓俏：n案材料、文物老化霉變的首要條件，有效控制館內的溫度和環(huán)境濕度是做好檔案儲存的主要工作。

依據科學(xué)研究的統計數據證實(shí)，溫度的控制會(huì )抑止蛀蟲(chóng)的生長(cháng)發(fā)育，環(huán)境濕度的控制會(huì )控制黃曲霉菌的生長(cháng)發(fā)育，因此檔案室的溫度濕度規定要嚴苛。溫度濕度的控制有益于紙質(zhì)的儲存，這就是檔案庫房環(huán)境監控的其中一項關(guān)鍵內容。

檔案庫房環(huán)境監控能夠即時(shí)檢測溫度、環(huán)境濕度、滲水、濃煙，能夠具有防水、防潮、防火安全等實(shí)際效果。當溫度濕度過(guò)高、產(chǎn)生滲水等情況時(shí)，系統通過(guò)發(fā)信息、撥電話(huà)、發(fā)郵箱、系統彈出窗口、現場(chǎng)語(yǔ)音或聲光報警給管理人員實(shí)現警報，讓管理人員能夠在最短的時(shí)間內做出解決對策，滿(mǎn)足檔案保管的“八防”規定。檔案庫房環(huán)境監控使檔案保管具有系統化、智能化、安全性。

檔案庫房環(huán)境監控是隨信息化建設應運而生的，它是專(zhuān)為維護檔案庫房安全性而設計方案的智能遠程控制集中監控系統。通過(guò)檔案庫房環(huán)境監控可降低外部對檔案、文物導致的危害。

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