有客戶(hù)咨詢(xún)邁世：“有檔案室項目要做，針對八防，有對應的環(huán)境監控解決方案嗎？”。自然是有的。顧名思義，檔案室是檔案保存的基礎場(chǎng)所，對于環(huán)境的防控肯定得看重。結合邁世做過(guò)的項目經(jīng)驗，下面簡(jiǎn)單分享一下檔案庫房的“防”和“控”，該怎么做。

一、檔案庫房“八防”

根據《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》第五章第一節規定，檔案庫房的 “八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等。根據這些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施：

1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門(mén)窗。

2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽(yáng)光直射庫內；同時(shí)庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線(xiàn)對檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周?chē)獪缃^火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。

6、檔案庫房可通過(guò)灑冷水、機械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內溫度過(guò)高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。

8、檔案柜架應防止防蟲(chóng)藥品，以防檔案害蟲(chóng)破壞檔案。

二、檔案室環(huán)境監控

上述“八防”只是基礎建設，少不了監控部分。所以一般檔案庫房也會(huì )增設環(huán)境監控，這一套系統包含不少功能，可以按需靈活配置：

比如布設紅外探測感應人體入侵；布設門(mén)禁監控用于控制人員出入；布設視頻監控用于實(shí)時(shí)監視現場(chǎng)畫(huà)面，也可以達到警示、取證等作用；做溫濕度監控，實(shí)時(shí)測量現場(chǎng)溫度、濕度，還可以聯(lián)動(dòng)除濕機、空調等來(lái)調節現場(chǎng)環(huán)境；布設煙感以實(shí)現火警通知；布設粉塵傳感器、紫外線(xiàn)探測器以監測微環(huán)境狀況，避免檔案保存處于不健康環(huán)境；以及可以布設驅鼠器，這個(gè)東西可有效刺激所控制范圍老鼠的神經(jīng)系統和聽(tīng)覺(jué)系統，使其產(chǎn)生不適和不快而逃離現場(chǎng)，且對人無(wú)害，不干擾電器運行，可以聯(lián)動(dòng)門(mén)禁，做到人走機器再開(kāi)。

檔案庫房防控怎么做？第一步：做好“八防”基礎建設；第二步：做好環(huán)境監控。邁世就有不少的檔案庫房環(huán)境監控案例，感興趣的可以咨詢(xún)我們要方案和產(chǎn)品資料。請致電：400-030-5510或在線(xiàn)咨詢(xún)！