檔案行業(yè)有數據化存儲、實(shí)物存儲兩種檔案存儲方式，不過(guò)這兩種方式都需要一套檔案行業(yè)環(huán)境監測與安全預警系統，用來(lái)解決意外起火、環(huán)境高溫、檔案失竊、室內潮濕等影響檔案保存環(huán)境的穩定性及安全問(wèn)題，從而為重要材料提供有效的保護。

一、為什么要用檔案行業(yè)環(huán)境監測與安全預警系統？

檔案行業(yè)內有紙質(zhì)、科技、數據化、音像等多種類(lèi)型的檔案室，而檔案室環(huán)境異常會(huì )導致紙質(zhì)檔案文字褪色、字體模糊、霉菌生長(cháng)、灰塵堆積、紙張破壞、紙質(zhì)老化等問(wèn)題。

因此國家對檔案存儲有相關(guān)規定，檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過(guò)2℃，相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過(guò)±5%。

因此要想保障各類(lèi)檔案能長(cháng)期保存那么就需要進(jìn)行溫濕度的監管，此外還要做好防火、防水、防盜等內容的監測。

二、檔案行業(yè)環(huán)境監測與安全預警系統的功能詳解

以高性能、符合標準的紅外檢測器、火災煙霧探測器、高性能監控主機、自動(dòng)化溫濕度檢測器、高靈敏漏水檢測器等傳感設備進(jìn)行綜合配置、靈活聯(lián)動(dòng)，實(shí)現煙霧及明火等火災信息檢測、空調模式控制、漏水檢測等功能。

系統能24小時(shí)實(shí)時(shí)運行，能對檔案室內輕微的環(huán)境變化、人員異?；顒?dòng)情況監測，監測的數據可視化、支持設備遠程聯(lián)動(dòng)，在監控界面上以圖形形式直觀(guān)地表現出來(lái)，實(shí)現系統運轉的動(dòng)態(tài)過(guò)程的展示，一旦監測數據超過(guò)安全范圍，系統會(huì )即時(shí)發(fā)送報警，讓管理人員前往處理。

檔案行業(yè)環(huán)境監測與安全預警系統通過(guò)多方面的監測、分析，實(shí)現了檔案室24小時(shí)監控的效果，有效協(xié)助管理人員做到防水、防潮、防霉、防塵、防盜、防火等環(huán)境及安全方面的管理要求，十分適用于各大政府單位、企業(yè)的檔案室中。

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